해양수산과학기술진흥원 개인정보 처리방침

해양수산과학기술진흥원('www.kimst.re.kr'이하 '진흥원')이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
진흥원은 「개인정보보호법」 및 시행령, 표준 개인정보보호지침에 근거하여 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있습니다. 진흥원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

● 진흥원에서 현재 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 본 방침은 별도의 설명이 없는 한 진흥원에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

  - http://www.kimst.re.kr (해양수산과학기술진흥원 대표홈페이지)
  - http://recruit.kimst.re.kr (해양수산과학기술진흥원 채용시스템)
  - http://ofris.kimst.re.kr (해양수산과학기술진흥원 해양수산R&D지식정보시스템)
  - http://ofris.kimst.re.kr/pms (해양수산과학기술진흥원 R&D 통합관리시스템)

1. 개인정보의 처리 목적

● 진흥원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라     사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공
  수요조사, 신규과제접수, 평가수행, 협약체결, 연구비정산, 성과관리, 기술실시관리, 기업지원 등의 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원처리
  개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원처리를 목적으   로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목

● 진흥원은 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 진흥원에서 처리하는 개인정보의 항목, 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.
NO. 개인정보파일명 운영 목적 개인정보 항목 보유기간
1 참여연구원 정보 연구 개발사업 참여 연구원 정보 확인을 통합 업무 (필수) 성명, 소속기관, 이메일 (선택) 전화번호, 소속기관 주소 사업종료 후 10년
2 전문가 정보 연구개발과제의 선정평가, 연구개발결과의 평가 등의 전문성과 공정성을 높이기 위하여 평가위원회를 구성하여 운영 (필수) 성명, 주민등록번호, 자택 주소, 계좌정보(은행명, 예금주명, 계좌번호) (선택) 소속기관, 연락처, 이메일 평가종료 후 5년 또는 개인정보 자료 갱신 후 5년
3 연구개발계획서의 전문가 정보 연구개발사업의 참여 전문가에 대한 운영 및 관리 (필수) 성명, 소속기관 사업종료 후 10년
4 조사분석DataBase 연구개발사업의 계획 및 연차별 실적 (필수) 성명, 소속기관, 이메일 (선택) 핸드폰번호, 소속기관 전화번호 사업종료 후 10년
5 해양기업DataBase 해양 관련 기업지원 및 현황파악 (필수) 기관유형, 산학연구분, 기관명, 대표자명, 사업자 등록번호, 기관전화번호, 기관주소 (선택) 법인 등록번호, 기관팩스번호 2년, 정보변경 및 재동의 시 2년 연장
6 일반회원정보 게시판 글쓰기, 설문조사응답, 웹진수신, 공지사항 수신, 전자협약체결 (필수) 성명, 아이핀 번호, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 메일주소, 가입인증정보, 소속기관 (선택) 핸드폰번호 3년, 재동의 시 2년 연장
7 연구자회원정보 수요조사서 제출, 연구책임자 참여, 신규과제 제출, 참여연구원 참여, 성과등록, 협약과제정보 입력, 전자협약체결 및 조회, 사용실적보고서 제출, 게시판 글쓰기, 보고서 등록 (필수) 성명, 생년월일, 성별, 아이핀 번호, 아이디, 비밀번호, 가입인증정보, 이메일 주소, 소속기관, 과학기술인번호, 국적, 부처 자체분류 코드, 과학기술표준분류 전문분야
(선택) 핸드폰 번호, 학력사항, 경력사항, 소속학협회, 논문실적, 저역서실적, 훈포장사항, 지식재산권, 자격사항, 자택주소
3년, 재동의 시 2년 연장
8 입사지원자 직원채용 (필수) 성명, 연락처, 주소, 장애 여부, 취업지원 대상자 여부, 청년 여부, 학력사항, 경력사항 영구 또는 준영구

3. 개인정보의 제3자 제공

● 진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를      초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  - 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  - 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재     산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경     우
  - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우]
  - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 진흥원 개인정보 제3자 제공 현황
NO. 제공 받는자 제공 받는자
이용 목적
개인정보 항목 제공 받는자
보유기간
1 해양수산부 국가연구개발사업 성과평가 성명, 소속기관, 과학기술인등록번호, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관전화번호 사업종료 후 10년
2 NTIS사업단 해양수산분야 국가연구개발사업 정보 대국민 서비스 제공 성명, 소속기관, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관전화번호, 소속기관 주소 업무 종료 시까지
3 신한카드 연구비 카드시스템 사용 성명, 소속기관, 이메일 업무 종료 시까지
4 기업은행 실시간 연구비 관리시스템 이용 성명, 소속기관, 이메일 업무 종료 시까지
5 과학기술정보통신부 국가연구개발사업 성과평가 성명, 소속기관, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관전화번호 업무 종료 시까지
5 과학기술정보통신부 국가연구개발사업 성과평가 성명, 소속기관, 이메일, 핸드폰번호, 소속기관전화번호 업무 종료 시까지
6 국세청 원천징수자 소득신고(연말정산) 이름, 집주소 업무 종료 시까지
7 한국산업기술평가관리원 통합 실시간연구비 관리시스템 이용 성명, 소속기관, CI(Connecting Information), 생년월일, 과학기술인등록번호 업무 종료 시까지

4. 개인정보의 위탁 처리

● 진흥원은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

※ 진흥원 개인정보 처리 위탁 현황
NO. 위탁업무 위탁내용 수탁업체
1 비전자기록물 정리용역 비전자기록물 정리용역 ㈜쇼우테크
2 2018년도 해양수산 R&D사업 성과조사·분석 용역 2018년도 해양수산 R&D사업 성과조사·분석 ㈜윕스, 유한회사 일신회계법인
3 NCS기반 능력중심 블라인드 채용 대행 용역 블라인드 채용 대행 ㈜연구소혜인
4 경영정보 및 그룹웨어 시스템 개선 용역 경영정보 및 그룹웨어 시스템 개선 크리스피드㈜
5 2018년도 기획재정부 주관 공공기관 고객만족도 조사 용역 공공기관 고객만족도 조사 한국생산성본부
6 정보보안 및 개인정보보호 컨설팅 사업 용역 정보보안 및 개인정보보호 컨설팅 ㈜핀시큐리티시스템
7 정보보안 강화를 위한 문서중앙화 환경 구축사업 용역 문서중앙화 환경 구축사업 ㈜넷아이디
8 해양수산 기술평가 전산시스템 SW 유지보수 용역 기술평가 전산시스템 SW 유지보수 누리인포스
9 2018년도 정보시스템 통합 운영 및 유지관리 용역 장비 및 DBMS 유지보수 아이티트렌드, 한성아이티엘, 크리스피드(주)

● 진흥원은 개인정보보호법 제26조에 따라 개인정보 처리업무 위탁계약 체결 시 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  - 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
  - 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  - 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항 : 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인     정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 책임에 관한 사항
● 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

● 정보주체와 법정대리인은 진흥원이 처리하는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 언제든 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
● 상기 1~4호에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따     른 위임장을 제출하셔야 합니다.
● 상기 1~4호에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 및 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
● 진흥원에 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 신분을 확인할 수 있는 주민등록증 등 증명서를 제출하셔야 합니다.
● 개인정보 열람 및 처리정지 등 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 따라 다음 각 호의 경우 열람 및 처리정지 등 요구를 거절할 수 있습니다.

  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
● 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 개인정보보호법 제36조 제1항에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
● 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 진흥원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

6. 개인정보의 열람 및 정정 청구

- 진흥원이 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
- 열람장소: 해양수산과학기술진흥원 경영전략본부 지식정보팀
- 열람청구 절차 (다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제5항에 의하여 제한될 수 있습니다.)
- 정보주체와 법정대리인은 열람 청구·접수 처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)에서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니   다.
☞ 개인정보보호 종합지원포털
  ▷ 개인정보 민원 ▷ 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
● 개인정보 정정·삭제 요구
  - 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.
  - 정정·삭제 청구의 범위
    ㆍ사실과 다르게 기록된 정보의 정정
    ㆍ특정 항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
  - 정정·삭제 청구의 절차(다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.)
● 개인정보 처리정지 요구
  - 진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요     구 시 「개인정보보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  - 정보주체의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구에 대해 우리원이 제한 또는 거절하는 경우 아래의 연락처로 이의를 제기할 수 있습니다.
● 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.
보유 (관리) 부서 해양수산과학기술진흥원 경영전략본부 지식정보팀
전화 / 팩스 02) 3460-4067 / 02) 3460-4090
담당자 / 이메일 신영범 팀장 / ybshin@kimst.re.kr

7. 개인정보의 파기

● 진흥원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 관계 법령 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우에는 ‘1. 처리하는     개인정보의 항목 및 보유기간’에서 명시한 기간 동안 보관합니다.

● 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  - 파기절차
    ㆍ 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 또는 즉시 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른          목적으로 이용되지 않습니다.
  - 파기방법
    ㆍ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
    ㆍ 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

● 진흥원은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  가. 내부관리계획의 수립 및 시행
    - 진흥원은 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2017-1호)에 의거하여 내부관리계획을 수립하고 시행합니다.
  나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  다. 개인정보에 대한 접근제한
    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부       로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 이용하고 있습니다. 또한, 권       한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  라. 개인정보처리시스템 접근로그의 보관 및 위변조 방지
    - 개인정보처리시스템에 접속한 정보(웹 로그, 요약정보 등)를 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접근로그가 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  마. 개인식별정보의 암호화
  - 이용자의 개인식별정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    - 진흥원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에       시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 불법접근을 차단하고 있습니다.
  사. 비인가자에 대한 출입통제
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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가. 자동적으로 수집·저장되는 항목
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  - 사용자가 조회 중인 페이지의 이름
  - 사용자가 사용하는 기기의 화면 해상도
  - 임의로 생성된 사용자 식별자 (고객ID 값으로 쿠키를 삭제하기 전까지는 동일한 값을 유지함)
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10. 개인정보 보호책임자

● 진흥원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.


    - 해양수산과학기술진흥원 개인정보 보호책임자: 김형대 본부장
    - 부서: 경영전략본부
    - 이메일: khd73089@kimst.re.kr
    - 전화번호: 02-3460-4060


    - 개인정보보호담당자: 신영범 팀장
    - 부서: 경영전략본부 지식정보팀
    - 이메일: ybshin@kimst.re.kr
    - 전화번호: 02-3460-4067

11. 권익침해 구제방법

● 우리 진흥원의 웹사이트 이용회원은 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
〈아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.〉

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  - 전화: 02-2100-3394

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  - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
  - 전화: (국번없이) 118
  - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

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경찰청 사이버안전국
  - 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
  - 홈페이지: cyberbureau.police.go.kr
  - 전화: (경찰민원 콜센터) 182

12. 개인정보 처리방침의 변경

● 이 개인정보처리방침은 2019.10.31부터 적용됩니다.
● 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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  - 2017년 08월 29일 이전 개인정보처리방침 보기
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